اداره امور اداری، رفاهی و پشتیبانی

این اداره در یک نگاه کلی مسئولیت اجرای مقررات، آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات ارسالی از سوی دانشگاه تهران را بر عهده دارد و همزمان با اداره کل منابع انسانی، بودجه و تشکیلات، امور رفاهی و اداره کل پشتیبانی و طرح‌های عمرانی و مرکز آموزش‌های ضمن خدمت کارکنان دانشگاه تهران همکاری دارد. عمده‌ترین وظایف این اداره در زمینه اداری، کارگزینی، رفاهی و پشتیبانی می‌باشد.از دیگر بخش‌های مهم این اداره "دبیرخانه" می‌باشد که نقش مهمی را در ارسال، دریافت و توزیع بموقع مکاتبات و مراسلات بر عهده دارد.

برخی از خدمات این اداره به دانشجویان و مراجعین محترم بشرح ذیل می‌باشد:

• راهنمایی دانشجویان و مراجعین از طریق پرسنل حفاظت فیزیکی پردیس البرز؛
• آماده‌سازی فضای آموزشی جهت برگزاری کلاس‌های درسی؛
• پشتیبانی و خدمات‌رسانی برنامه‌های دانشجویی از قبیل برگزاری مراسم دانشجویان ورودی جدید، جلسات دفاع از پایان‌نامه‌ها، مراسم تجلیل از دانشجویان نمونه و ورزشکاران مدال‌آور و غیره؛
• پشتیبانی و خدمات‌رسانی برای برگزاری مصاحبه و آزمون‌های ورودی و پایان ترم دانشجویان؛
• صدور احکام مدیران گروه‌های آموزشی؛
• رسیدگی به امور اداری دانشجویان از طریق دبیرخانه به شرح خدمات ذیل:
• پاسخگویی تلفنی و حضوری در خصوص مکاتبات دانشجویان؛
• ارسال نامه تاییدیه تحصیلی دانشجویان به واحدهای دانشگاهی مقطع تحصیلی قبلی؛
• دریافت و ثبت جواب تاییدیه تحصیلی دانشجویان در دبیرخانه؛
• دریافت و ثبت درخواست‌های دانشجویان در دبیرخانه؛
• ثبت و تهیه پرینت معرفی‌نامه و گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان؛
• ثبت صورتجلسات دفاع از پایان‌نامه‌ها؛
• ثبت و پرینت فرم‌های ارزیابی اساتید راهنما؛
• ثبت، پرینت و بایگانی نامه‌های عدم بدهی، اعلام میزان شهریه، کمیسیون‌های پزشکی و موارد خاص، معافیت تحصیلی، ابطال معافیت تحصیلی، درخواست عودت شهریه، انصراف از تحصیل و غیره.