اداره امور اداری، رفاهی و پشتیبانی

تعداد بازدید:۶۶۸

جمشید نظیفی

رئیس اداره امور اداری، رفاهی و پشتیبانی

تحصیلات: کارشناسی ارشد مدیریت اجرایی

شماره تماس :۸۸۹۵۵۵۲۶

آدرس ایمیل: jnazifi@ut.ac.ir

امور اداری، رفاه و پشتیبانی: تأسیسات-نقلیه - انتظامات - کارگزینی - رفاهی -خدمات - پشتیبانی - دبیرخانه

علی کرمی

کارشناس امور اداری

تحصیلات: کارشناسی

شماره تماس :۸۸۳۹۰۸۸۶

آدرس ایمیل: alikarame@ut.ac.ir

پیام اداری

این اداره در یک نگاه کلی مسئولیت اجرای مقررات، آئین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و مصوبات ارسالی از سوی دانشگاه تهران را بر عهده دارد و همزمان با اداره کل منابع انسانی، بودجه و تشکیلات، امور رفاهی و اداره کل پشتیبانی و طرح‌های عمرانی و مرکز آموزش‌های ضمن خدمت کارکنان دانشگاه تهران همکاری دارد. عمده‌ترین وظایف این اداره در زمینه اداری، کارگزینی، رفاهی و پشتیبانی می‌باشد.از دیگر بخش‌های مهم این اداره "دبیرخانه" می‌باشد که نقش مهمی را در ارسال، دریافت و توزیع بموقع مکاتبات و مراسلات بر عهده دارد.

 

برخی از خدمات این اداره به دانشجویان و مراجعین محترم بشرح ذیل می‌باشد:

  1. راهنمایی دانشجویان و مراجعین از طریق پرسنل حفاظت فیزیکی پردیس البرز؛
  2. آماده‌سازی فضای آموزشی جهت برگزاری کلاس‌های درسی؛
  3. پشتیبانی و خدمات‌رسانی برنامه‌های دانشجویی از قبیل برگزاری مراسم دانشجویان ورودی جدید، جلسات دفاع از پایان‌نامه‌ها، مراسم تجلیل از دانشجویان نمونه و ورزشکاران مدال‌آور و غیره؛
  4. پشتیبانی و خدمات‌رسانی برای برگزاری مصاحبه و آزمون‌های ورودی و پایان ترم دانشجویان؛
  5. صدور احکام مدیران گروه‌های آموزشی؛
  6. رسیدگی به امور اداری دانشجویان از طریق دبیرخانه به شرح خدمات ذیل:
  7. پاسخگویی تلفنی و حضوری در خصوص مکاتبات دانشجویان؛
  8. ارسال نامه تاییدیه تحصیلی دانشجویان به واحدهای دانشگاهی مقطع تحصیلی قبلی؛
  9. دریافت و ثبت جواب تاییدیه تحصیلی دانشجویان در دبیرخانه؛
  10. دریافت و ثبت درخواست‌های دانشجویان در دبیرخانه؛
  11. ثبت و تهیه پرینت معرفی‌نامه و گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان؛
  12. ثبت صورتجلسات دفاع از پایان‌نامه‌ها؛
  13. ثبت و پرینت فرم‌های ارزیابی اساتید راهنما؛
  14. ثبت، پرینت و بایگانی نامه‌های عدم بدهی، اعلام میزان شهریه، کمیسیون‌های پزشکی و موارد خاص، معافیت تحصیلی، ابطال معافیت تحصیلی، درخواست عودت شهریه، انصراف از تحصیل و غیره.